Concepto de Contabilidad

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5.1 Objetivos de la Contabilidad.
5.2 Ente Económico.
5.3 Contabilidad de Acusación.
5.4 Concepto de Cuenta.

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

 

5.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

  • Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
  • Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
  • Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
  • Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
  • Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
  • Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

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5.2 ENTE ECONOMICO

Es la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

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5.3 CONTABILIDAD DE CAUSACION

Esto significa que los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

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5.4 CONCEPTO DE CUENTA

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.

Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico.

5.4.1 PARTES DE UNA CUENTA

  • Título o nombre
  • Fecha
  • Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está registrando
  • Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen un aumento (débito)
  • Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito)
  • Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los débitos son mayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.

5.4.2 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

  • Cuentas Reales o de Balance
  • Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias
  • Cuentas de Orden.

5.4.2.1 CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

5.4.2.1.1 ACTIVO

Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien entre otros, el dinero en bancos o en caja, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.

5.4.2.1.1.1 CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS

  • Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
  • Estar bajo el control de la Empresa
  • Generar un derecho de reclamación.

5.4.2.1.2 PASIVO

Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Es la representación financiera de las obligaciones presentes de el ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios de otros entes.

5.4.2.1.2.1 CARACTERISTICAS DE LOS PASIVOS

  • La obligación tiene que haberse causado
  • Existe una deuda con un beneficiario cierto.

5.4.2.1.3 PATRIMONIO

Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

5.4.2.1.3.1 CARACTERISTICAS DEL PATRIMONIO

  • Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa.
  • Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

5.4.2.2 CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS

Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.

5.4.2.2.1 INGRESO

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.

5.4.2.2.2 GASTO

Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

5.4.2.2.3 COSTO DE VENTAS

Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la venta.

5.4.2.2.4 NORMAS DE LAS CUENTAS DE RESULTADO

Se encuentran en la Sección IV Art. 96 al 109 del D.R. 2649/93.

  • "Reconocimiento de ingresos y gastos: Los ingresos y los gastos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el período correspondiente. (Art. 96 Sección IV D.R. 2649/93).
  • Realización del Ingreso: El ingreso se entiende realizado y, por tanto, debe ser reconocido en las cuentas de resultados, cuando se ha devengado y convertido o sea razonablemente convertible en efectivo. (Art. 97 Sección IV Decreto 2649/93).
  • Reconocimiento de ingresos por la venta de bienes: Para que se reconozca en las cuentas de resultado un ingreso generado por la venta de bienes se requiere que: a) La venta constituya una operación de intercambio definitivo; b) El vendedor haya sido transferido al comprador los riesgos y beneficios esencialmente identificados con la propiedad y posesión del bien, y no tenga facultades de administración o restricción del uso o aprovechamiento del mismo. c) Se constituya una adecuada provisión para los costos o recargos que deba sufragar el vendedor a fin de recaudar el valor de la venta, con base en estimaciones definidas y razonables.
  • Reconocimiento de ingresos por la prestación de servicios.
  • Daciones en pago.
  • Diferencia en cambio.
  • Devoluciones, rebajas y descuentos.
  • Gastos financieros.
  • Reconocimiento de la extinción o pérdida de utilidad futura.
  • Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores.
  • Ajuste anual de ingresos y gastos.
  • Ajuste mensual de ingresos y gastos.
  • Utilidad o pérdida por exposición a la inflación."

5.4.2.3 CUENTAS DE ORDEN

Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.

5.4.2.3.1 CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES

Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.

5.4.2.3.2 CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS

Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.

5.4.2.3.3 CUENTAS DE ORDEN FISCALES

Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que puedan conciliarse.

5.4.2.3.4 CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL

Las que se utilizan por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél, Se usan también para ejercer control interno.

5.4.2.3.5 NORMAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Se encuentran en la Sección V Art. 110 al 112 del Decreto 2649/93.

  • "Registro en las cuentas de orden: se deben observar las siguientes normas: a) Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. b) bajo "cuentas de orden por responsabilidades contingentes" los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones. c) No pueden utilizarse como un sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisiones."
 

 

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