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Las funciones del
Coordinador de la Oficina de Egresados son las siguientes:
1. Llevar el registro
de los miembros de la Oficina, a través de la configuración de la Base
de Datos respectiva.
2. Tramitar la
correspondencia de la Oficina.
3. Elaborar los
inventarios de los bienes de la Oficina.
4. Presentar el
presupuesto anual de ingresos y gastos de la Oficina de Egresados y
someterlo a la aprobación correspondiente.
5. Presentar
mensualmente o cuando la Presidencia Nacional o Seccional lo solicite,
el estado de cuentas de la misma.
6. Proponer y
sustentar, proyectos para el establecimiento de cuotas extraordinarias
a cargo de los miembros.
7. Presentar anualmente
un informe sobre el estado económico y financiero de la Oficina.
8. Ejecutar bajo la
dirección de la Decanatura, los diferentes proyectos presentados para
el buen funcionamiento de la Oficina desde el punto de vista
administrativo y académico.
9. Planear, organizar y
ejecutar la gestión de la Oficina de Egresados.
10. Controlar el
ingreso de los dineros que por cualquier causa se destinen a la
Oficina por sus Miembros o por terceros y vigilar su recaudo.
11. Mantener, usar,
manejar y aplicar los dineros y demás bienes de la Oficina de acuerdo
con el presupuesto anual de ingresos y gastos y las disposiciones
especiales que se aprueben en debida forma.
12. Divulgar
periódicamente las noticias de la Facultad y de la Universidad en los
medios que para tal fin se establezcan.
13. Crear, analizar y
proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión, realizando sus
correspondientes estudios de factibilidad.
14. Coordinar la
creación, actualización y mantenimiento de las bases de datos de los
Miembros de la Oficina y realizar el directorio anual de egresados.
15. Coordinar las
labores necesarias para la celebración de los encuentros de egresados
de las facultad.
16. Promover
actividades de carácter académico, cultural y social dirigidas a los
diferentes miembros, buscando complementar la base de datos existente
y la integración unilibrista.
17. Proponer la
realización de certámenes, actos, programas, foros de cualquier índole
tendientes a promover y fortalecer la unión de sus miembros.
18. Promover
actividades en las cuales se desarrolle el vínculo entre los egresados
y la Universidad de Libre, en cumplimiento de la Misión de la Oficina.
19. Organizar, cuando
así lo crea conveniente, comités de trabajo y/o de consulta para darle
mayor dinamismo al cumplimiento de sus objetivos.
20. Realizar, mínimo
una actividad académica y otra cultural por semestre, rigiéndose al
máximo al cronograma general de actividades, periódicamente aprobado
por la Facultad.
21. Atender dentro de
los horarios establecidos, a los diferentes miembros de la oficina y a
todas las personas interesadas en conocer el funcionamiento y
servicios ofrecidos por la misma.
22. Realizar la
carnetización de los miembros dentro de los términos fijados.
23. Enviar
oportunamente a los miembros que se encuentren al dia en el pago de
las cuotas correspondientes, las publicaciones realizadas por la
Oficina.
24. Mantener informados
a los diferentes miembros de las actividades realizadas por la Oficina
y por la Universidad en general, utilizando los diferentes medios de
comunicación destinados para tal fin.
25. Actualizar
periódicamente el directorio de entidades públicas y privadas, las
cuales solicitan egresados de nuestra Facultad para el desempeño de
diferentes cargos al interior de las mismas.
26. Celebrar convenios
con diferentes entidades que faciliten la realización de judicaturas y
la obtención de empleo por parte de nuestros miembros.
27. Ejercer las demás
funciones que el Decano de la facultad le asigne.
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