Plan administrativo en marcha

Dr. LUIS FRANCISCO SIERRA REYES - PRESIDENTE NACIONAL

Plan administrativo en marcha

El proyecto que nos propusimos desarrollar a finales de marzo, cuando fuimos elegidos para ejercer la Presidencia de la Universidad, en el sentido de evaluar la forma de mejorar y fortalecer todos los aspectos que conforman los soportes del buen funcionamiento de la Universidad, está en marcha.
La Dirección Nacional de Planeación trabaja en el diseño del reglamento para la evaluación del desempeño por resultados de todos los directivos y ejecutivos de la Universidad, con fundamento en el cumplimiento de las metas e indicadores previstos en los planes de desarrollo y de acción nacional y de las seccionales.
Igualmente, adelanta un proyecto de acuerdo mediante el cual se reglamenta la estructura del sistema de planeación y las direcciones seccionales de planeación.
El sistema de gestión de calidad que se implementó durante los años 2005-2006 y  que obtuvo certificación de la firma BVQL por tres años hasta el 10 de junio de 2010, con fundamento en la norma ISO 9001–2000, ha sido sostenido y mejorado para actualizarlo a la versión vigente de la norma ISO 9001–2008. Se verificaron los nuevos requisitos exigidos, se llevaron a cabo las auditorías internas sobre la nueva versión y se contrató el proceso de recertificación y de las auditorías de seguimiento con la empresa Management System Certification (Certificación Sistemas de Gestión). Para este momento ya se efectúo la auditoría de recertificación, conforme al plan establecido, en las ciudades de Bogotá, Cali y Pereira. Esperamos los resultados, que comentaremos posteriormente.
Los sistemas de información de la Universidad fueron objeto de evaluación, en todos sus aspectos, por parte de una comisión presidida por los doctores Fernando Dejanón Rodríguez y Eurípides de Jesús Cuevas con la colaboración de todos los funcionarios que tienen que ver con el tema. Dicha comisión rindió un amplio concepto que incluyó los resultados de la evaluación y las acciones propuestas. Conocido el informe por la Consiliatura, ésta autorizó a la comisión para ejecutar las acciones propuestas y las que consideren necesarias, para que de manera integral se perfeccionen los sistemas de información gerencial y su operatividad, presentando previamente un plan general de trabajo y los programas específicos que han de ejecutarse. En desarrollo de lo anterior, la comisión ha propuesto a la Consiliatura la adquisición de los módulos de facturación, cartera y créditos, que hacen falta, y el desarrollo de la interfaz entre el sistema de registro y control académico (Siul I) y el sistema financiero (Seven). 
Posteriormente seguiremos comentando sobre las distintas actuaciones de esta administración, con miras a mantener informada a la comunidad universitaria y en espera de las sugerencias y aportes que a bien tenga hacer.

“La Dirección Nacional de Planeación trabaja en el diseño del reglamento para la evaluación del desempeño por resultados de todos los directivos y ejecutivos de la Universidad, con fundamento en el cumplimiento de las metas e indicadores previstos en los planes de desarrollo y de acción nacional y de las seccionales”.