Proceso de matrícula

Aspectos Generales

Legalización de Matrícula

Modificación

MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA

La modificación de matrícula es viable para remplazar una asignatura por otra, cambiar de grupo, horario o jornada. Por ningún motivo se puede cambiar todo el registro de la matrícula.

Los cambios en la matrícula se realizan solo cuando existe una petición del estudiante frente a la Secretaria Académica de la facultad; esta es autónoma de aprobar o no el cambio.

Los cambios en las matrículas se pueden realizar teniendo en cuenta:

• Disponibilidad de cupos.
• No debe haber cruce de horarios.
• No debe exceder el número de créditos del nivel de su matrícula.
• No debe modificar el valor de la matrícula.
• No debe alterar la aplicación del reglamento.
• Se debe cumplir con los prerrequisitos estipulados en el Plan de Estudios Vigente.

Este proceso se debe efectuar, tal como lo estipula el Reglamento Estudiantil Vigente, durante el primer mes de clases del periodo académico correspondiente.

LA MATRÍCULA ACADÉMICA ES RESPONSABILIDAD DEL ESTUDIANTE, POR TANTO, CUANDO SOLICITE UNA MODIFICACIÓN DEBE GENERAR SU ACTA DE MATRÍCULA PARA VERIFICAR QUE SE HAYA REALIZADO EL PROCESO DE ACUERDO A SU SOLICITUD.

Adición de materias

ADICIÓN DE MATERIAS

La adición procede cuando el estudiante desea cursar una asignatura que excede el número máximo de asignaturas permitidas en su matrícula, de acuerdo al nivel académico en el que se encuentre matriculado.

Se debe tener en cuenta:

• Se requiere que el pago de la matrícula del periodo esté registrado en el sistema.
• No pueden adicionar quienes hayan matriculado solamente tres (03) asignaturas.
• Este proceso se realiza por el sistema académico SINU de cada estudiante.
• Las asignaturas relacionadas tienen costo.
• Se puede adicionar máximo dos (02) asignaturas.
• En el momento de realizar la adicción, el sistema le genera el recibo por el valor de la asignatura registrada.
• El recibo se debe descargar por la opción de “mis recibos por pagar”.
• Se debe tener en cuenta la fecha límite de pago registrado en el recibo.
• Si por alguna razón no cancela el valor de la adición, no aparecerá en listas y por lo tanto este registro no tiene validez.

Este proceso se debe efectuar, tal como lo estipula el Reglamento Estudiantil Vigente, durante el primer mes de clases del periodo académico correspondiente. 

Cancelación

CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS

La cancelación procede cuando el estudiante desea retirar una asignatura de su matrícula, sin ser remplazada por otra.

Se debe tener en cuenta:

• La cancelación se debe realizar por el sistema académico SINU de cada estudiante.
• Una vez cancelada la asignatura, NO SE PODRA REEMPLAZAR POR OTRA.
• Cuando se tiene matrícula de año o semestre completo, el valor de la asignatura NO es rembolsable.
• Si lo que desea es reemplazar una asignatura por otra, debe acercarse a la Secretaria Académica de la facultad correspondiente para hacer la solicitud.

Este proceso se debe efectuar, tal como lo estipula el Reglamento Estudiantil Vigente, durante el primer mes de clases del periodo académico correspondiente.