Trámites para egresados

Paz y salvo área de egresados

Nota: El usuario y la contraseña corresponden a su número de documento de identidad.

En caso de no estar registrado, por favor realice el registro en la plataforma; posteriormente, ingrese como usuario su número de identidad y como contraseña el mismo número, y continúe con los pasos indicados por el sistema.

Una vez ingrese siga las siguientes indicaciones:

• Aceptar las condiciones del proceso
• Indicar el programa del que se va a graduar
• Indicar fecha de grado
• Dar clic en Gestionar Encuesta Momento 0
• Iniciar encuesta, responder la totalidad de preguntas que le refiere la plataforma.
• Enviar encuesta y descargar constancia.

• Nombres y apellidos completos
• Tipo y número de documento de identidad
• Fecha de grado
• Programa académico
• Número de contacto
• Correo electrónico personal
• Copia de la cédula ampliada al 150 % en formato PDF, el archivo debe estar nombrado con sus apellidos y nombres
• Foto digital tamaño 3×4 a color, fondo blanco, tipo documento, en formato JPG (No one drive), el archivo debe estar nombrado con su número de documento de identidad.

Es importante tener en cuenta que el día de la ceremonia de grado se realiza la entrega del carné de egresado, razón por la cual es fundamental finalizar correctamente el proceso de carnetización con el Área de Egresados. Lo anterior tiene como finalidad realizar la verificación de este requisito y permitir la continuidad de su proceso de grado.

Aclaración: Recuerde que todo lo relacionado con la inscripción y postulaciones a grado, expedición de recibos  y pagos de Derechos de grado debe gestionarlo directamente con su Facultad de Programa Académico.

Correo institucional

• Envía un correo a micorreo.bog@unilibre.edu.co con: 
Asunto: Activación de la cuenta de correo institucional 
Datos personales: Nombre completo, numero de documento de identidad, programa del cual es egresado y año de grado 
Motivo de la solicitud: Activación de la cuenta de correo Outlook.

Duplicado y/o solicitud de carné de egresado 

Para tramitar el duplicado y/o carné de egresado, por favor envíe al correo egresados.bog@unilibre.edu.co la siguiente documentación:

Documentos requeridos:

• Copia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150 %, en formato PDF, nombrando el archivo con sus apellidos y nombres.
• Copia del acta o diploma que lo(a) acrediten como egresado(a) de la Universidad Libre.
• Foto digital tamaño 3×4, a color, fondo blanco, tipo documento, en formato JPG, nombrando el archivo únicamente con su número de documento de identidad.

Especificaciones de la fotografía:

• Fondo blanco y a color, Foto tipo documento y archivo en formato JPG.
• La fotografía debe ser digital; no se aceptan fotos escaneadas ni tomadas con celular. Se recomienda utilizar prendas de color diferente al blanco para una mejor calidad de imagen.

Este trámite tiene un costo de $20.000 COP (vigencia 2026).

Una vez se realice la verificación de los documentos que lo(a) acreditan como egresado(a), se le enviará el recibo de pago, el cual deberá cancelar dentro de la fecha estipulada y remitir el comprobante de pago por el mismo correo.

Certificado de Terminación de Estudios

• Valor de la Autenticidad del Título: $15.000 (vigencia 2017)
  Cancelar el valor de la certificación y llevar el recibo a la oficina de grados y egresados ubicada en Registro Académico.
• Diligenciar el formulario de solicitud de certificados con la siguiente información:
  Nombres y Apellidos completos
  Código de Estudiante
  Fecha de graduación
  Número de cédula
  Nombre del Programa en el cual se graduó
  Nota: se entregará en diez (10) días académicos después de la solicitud.

Constancia de Autenticidad del Título

• Valor de la Terminación de Estudios: $15.000 (vigencia 2017)
  Cancelar el valor de la certificación y llevar a la oficina de grados y egresados ubicada en Registro Académico.
• Diligenciar el formulario de solicitud de certificados con la siguiente información:
  Nombres y Apellidos completos
  Código de Estudiante
  Fecha de graduación
  Número de cédula
  Nombre del Programa en el cual se graduó
  Nota: se entregará en diez (10) días académicos después de la solicitud.

Certificado de Notas

• Valor del certificado: $15.000 por cada semestre (vigencia 2017)
  Cancelar el valor de la certificación y llevar a la oficina de grados y egresados ubicada en Registro Académico.
• Diligenciar el formulario de solicitud de certificados con la siguiente información:
  Nombres y Apellidos completos
  Código de Estudiante
  Fecha de graduación
  Número de cédula
  Nombre del Programa en el cual se graduó
  Nota: se entregará en diez (10) días académicos después de la solicitud.

Duplicado Acta de Grado

• Valor del duplicado: $32.000 (vigencia 2017)
  Cancelar el valor del Duplicado del acta de grado y llevar a la Decanatura del programa correspondiente.
• En la parte de atrás del recibo de pago, anexar los siguientes datos:
  Nombres y Apellidos completos
  Número de cédula
  Fecha de graduación
  Programa
  Número de teléfono
  Nota: Este documento será tramitado en (5) cinco días hábiles.

Duplicado de Diploma

Por perdida, daño o deterioro

• Valor del duplicado: $136.000 (vigencia 2017)
• Documentos a enviar para la solicitud:
• Copia autenticada de la cédula (por perdida, daño o deterioro)
  Consignación por valor de $ 136.000 (por perdida, daño o deterioro)
  Original o Copia autenticada del denuncio (por perdida)
  Anexar el diploma en el estado que se encuentre.
  Copia del acta de grado (por daño o deterioro)
  Nota: Este documento será tramitado en 3 meses.

Carnetización

• Para obtener el carnet de egresado debes seguir el siguiente proceso: 

  El trámite es gratuito y debe solicitarse en la Oficina de Egresados 
  Diligenciar un formato con sus datos personales en Bienestar Universitario Sede Norte o en la Oficina de Egresados Sede Centro 
  Entregar el volante y una foto fondo azul 3X4 en Bienestar Universitario Sede Norte o en la Oficina de Egresados Sede Centro. 
  El carnet de egresados se entrega en la Oficina de Egresados en 5 días hábiles. 

Beneficios de carnetización

• Internos
• Servicio Médico.
• Laboratorio Clínico. 
• Participar en las diferentes Actividades culturales, deportivas y académicas que se realicen en la universidad.
• Servicio de Biblioteca dentro de la sala.
• Servicio en la Sala Internet.
• Externos
• Descuentos y tarifas especiales en entidades que tengan convenio con la Universidad. 

Proceso para solicitud verificación de título

• Enviar solicitud al correo admisiones.soc@unilibre.edu.co
• Adjuntar autorización del egresado.
• Adjuntar copia del título a validar.

La oficina de Admisiones y Registro responderá dentro de los tres días siguientes a la solicitud al mismo correo del cual se realiza la petición.