Procesos de contratación con la Universidad Libre

Con el propósito de facilitar su inscripción como proveedor y en cumplimiento de lo establecido en el Procedimiento de Compras ST-GA-01-P-01, nos permitimos precisar los siguientes aspectos:

• Si su empresa suministra bienes o servicios clasificados como actividades críticas para Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), deberá revisar el Anexo No. 2 de requisitos de acuerdo con el tipo de producto o servicio establecido como crítico para los Sistemas de Gestión. Asimismo, deberá remitir la documentación requerida para la respectiva validación y diligenciar la carta de compromiso de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), conforme a lo establecido en el procedimiento.
• Si su empresa presta servicios relacionados con gestión de residuos, lavado de tanques, control de plagas, limpieza y desinfección, mantenimiento de infraestructura, entre otros que impacten el Sistema de Gestión Ambiental, deberá diligenciar la carta de compromiso del Sistema de Gestión Ambiental y anexar la documentación exigida para su evaluación y aprobación por el área correspondiente.
• Es importante precisar que la inscripción como proveedor no exime del cumplimiento de los requisitos documentales exigidos por los Sistemas de SST y Gestión Ambiental.

• Las certificaciones emitidas por sus clientes deberán especificar claramente el bien o servicio suministrado por su empresa y servir como soporte de experiencia para el proceso de inscripción. Estas no podrán tener una fecha de expedición superior a un (1) año previo a la inscripción.
• La Carta de Inhabilidades deberá elaborarse con base en el modelo anexo dispuesto por la Institución. Se recomienda revisar previamente las causales de inhabilidad establecidas en los anexos publicados en la página web institucional, con el fin de garantizar su correcto diligenciamiento.
• El Certificado de Cámara de Comercio no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días al momento de la inscripción. Para procesos cuya cuantía sea superior a 250 SMMLV, adicionalmente podrá requerirse la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP), de conformidad con lo establecido en el procedimiento institucional.