(marzo 27)
La Consiliatura de la Universidad Libre en ejercicio de sus funciones Estatutarias, en especial la del artículo 25, numeral 5, de los Estatutos vigentes, Acuerdo n.º 1 de 1994;
ACUERDA:
Artículo 1. La Sección de Sindicatura. de la Sede Principal, adscrita a la Presidencia es la responsable de la coordinación administrativa y financiera de la Corporación y estará a cargo de un Síndico, elegido por la Consiliatura.
Artículo 2. El cargo de Síndico será de tiempo completo, incompatible con el ejercicio de otro cargo público o privado, requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio, poseer título profesional universitario en Administración de Empresas o Contaduría o Ingeniería Industrial o Economía, acreditar cinco (5) años de experiencia en las funciones que más adelante se señalan, o la docencia universitaria por un lapso igual en las cátedras afines al cargo y no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades que señalan los Estatutos. Además, deberá otorgar fianza de manejo en la cuantía que señale la Consiliatura.
Artículo 3. Son funciones del Síndico:
- Asesorar al Presidente Nacional en la dirección de los servicios administrativos y de las dependencias encargadas del manejo de los bienes y recursos financieros, de la adquisición de elementos, de la vigilancia y el mantenimiento de los mismos;
- Coordinar, con las demás dependencias de la Universidad, la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Universidad y presentarlo a consideración del Presidente;
- Responder ante el Presidente Nacional por la ejecución del presupuesto;
- Responder por la ejecución y mantenimiento de los bienes de la Universidad;
- Vigilar que las dependencias seccionales suministren oportunamente los elementos requeridos por cada una de las unidades académicas y administrativas;
- Informar a la Presidencia Nacional sobre la ejecución presupuestal global y por seccionales;
- Custodiar los documentos y contratos que representan bienes inmuebles y los que sean de carácter financiero;
- Coordinar y dirigir los recaudos en dinero que por todo concepto perciba la Universidad;
- Coordinar las adquisiciones de suministros de bienes y/o servicios de acuerdo a la reglamentación existente para ello;
- Llevar y responder por los inventarios de todos los bienes de la seccional y velar por su conservación y cuidado;
- Elaborar y presentar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la vigencia siguiente, a más tardar el 15 de noviembre de cada año, conforme a lo dispuesto en los Estatutos;
- Responder por la eficiencia, eficacia y efectividad de las dependencias adscritas a su Departamento;
- Coordinar las directrices e instrucciones de carácter administrativo-financiero que imparta la Consiliatura, y el Presidente;
- Refrendar con su firma todos los pagos, conjuntamente con quien señale la Consiliatura o el Consejo Directivo en su caso, distinto del ordenador del gasto;
- Rendir informe por escrito cada trimestre con destino a la Consiliatura y mensualmente al Presidente y al Consejo Directivo de las actividades financiero-estadísticas de la seccional a su cargo; y
- Las demás que señale la Consiliatura y el Presidente.
Artículo 4. Le corresponde al Síndico de Santafé de Bogotá consolidar la información financiera, contable y tributaria de todas las seccionales que conforman la Corporación Universidad Libre.
Artículo 5. Para el buen desempeño de sus funciones el Síndico coordinará las dependencias de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería y Jefatura de Compras.
Artículo 6. La elección de los Síndicos de las Seccionales, quienes deberán cumplir los requisitos y funciones señaladas en lo que corresponda a su jurisdicción, se hará por los Consejos Directivos de ternas que presente el respectivo Presidente Seccional.
Artículo 7. El presente acuerdo rige a partir de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a los veintisiete (27) días del mes de marzo de mil novecientos noventa y cinco (1995).
(Original firmado)
GUSTAVO HUMBERTO RODRÍGUEZ R.
Presidente de la Corporación
(Original firmado)
FERNANDO CADAVID
Secretario General